Was du bei uns lernst
Die Ausbildung im Detail
Die Ausbildung zum Kaufmann/-Frau für Büromanagement ist eine dreijährige Ausbildung, in der du die verschiedenen Aspekte der Büroarbeit kennenlernen wirst.
Du wirst beispielsweise bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und E-Mails helfen, Präsentationen vorbereiten, Termine koordinieren und Datenbanken pflegen. Außerdem wirst du die Möglichkeit haben, in der Buchhaltung mitzuarbeiten, Reise- und Rechnungsangelegenheiten zu erledigen und die Nutzung von modernen Büroanwendungen zu erlernen. In jedem Bereich wirst du von erfahrenen Kollegen unterstützt, die dir helfen, deine Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Diese Ausbildung bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln, dich in verschiedenen Bereichen auszuprobieren und ein fundiertes Verständnis für die Büroarbeit zu entwickeln.
Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung stehen dir zahlreiche Karrieremöglichkeiten offen, sowohl in unserem Unternehmen als auch in anderen Unternehmen der Branche.
Ausbildungsinhalte
- Vermittlung kaufmännischer Grundkenntnisse durch den Einblick in unterschiedliche Themengebiete wie beispielsweise Personal-, Finanz- und Rechnungswesen
- Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Selbstständige Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
- Kommunikation mit internen und externen Kunden
- Durchführung des anfallenden Schriftverkehrs und Anwendung von verschiedenen Informations- und Kommunikationssystemen
Die Ausbildung
Dein Profil
Dein Profil
- Idealerweise mittlere Reife
- Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
- Sicheres Zahlenverständnis
- EDV-Grundkenntnisse
- Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Interesse an Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Eigenverantwortliches Handeln in Deinem Fachbereich
- Professionelle Betreuung durch Ausbildungspaten während der gesamten Ausbildungszeit
- Sehr gute Aussicht auf anschließende Übernahme nach erfolgreich bestandener Ausbildung
- Einbindung in ein hochmotiviertes & dynamisches Team bei flachen Hierarchien
- Arbeitsplatz bei einem zuverlässigen und beständigen Arbeitgeber
- Moderne Büroausstattung
- Eine offene und kreative Bürostruktur in familiärer Atmosphäre, welche Teamarbeit fördert
- Wir bieten Dir die Chance, Teil einer großen Gemeinschaft zu werden
Unser Angebot
Häufig gestellte Fragen
Fragen & Antworten
Bei uns ist jeder Job ein wichtiger Job. Ein Unternehmen ist wie ein Uhrwerk bei dem alle Zahnräder ineinander greifen. Alle müssen passen damit es rund läuft. Ein/e Bürokaufmann/-frau ist im Büro der/die Manager/in im Kleinen. Also ein ganz klares Ja. Bürokaufmann/-frau ist ein guter und wichtiger Job.
Die Unterschiede zwischen den beiden Berufen liegen darin, dass Bürokaufleute einen größeren Fokus auf Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung haben, während Kaufleute für Büromanagement verstärkt Textverarbeitung und Deutsch in der Berufsschule vermittelt bekommen.
Der Hauptunterschied liegt darin, dass Verwaltungsfachangestellte verstärkt im Bereich des Verwaltungsrechts tätig sind und daher andere Einsatzgebiete haben als Bürokaufleute. Verwaltungsfachangestellte arbeiten rechtswissenschaftlicher orientiert. Im Gegensatz dazu übernehmen Kaufleute für Büromanagement kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehören beispielsweise die Korrespondenz, die Buchhaltung, die Datenverarbeitung, die Terminplanung, die Kundenkommunikation und die allgemeine Büroorganisation.
Seit 2014 wurde die Berufsbezeichnung “Kaufleute für Bürokommunikation” durch die neue Bezeichnung “Kaufleute für Büromanagement” abgelöst. Zudem wurde der vorherige Ausbildungsberuf “Fachangestellte:r für Bürokommunikation” in diese Ausbildung integriert.
Als Kaufmann für Büromanagement übernimmst du vielfältige Aufgaben im Bürobereich und bist für eine reibungslose Kommunikation und Organisation innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Geschäftsbriefen und E-Mails, die Erstellung von Präsentationen, die Terminkoordination, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Du bist oft die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, kommunizierst mit Kunden und Lieferanten und trägst dazu bei, dass alle Informationen effizient fließen. Zudem gehören das Erledigen von Reise- und Rechnungsangelegenheiten sowie die Anwendung von Bürotechnologien und digitalen Kommunikationsmitteln zu deinen Aufgaben. Die Tätigkeiten als Kaufmann/-frau für Büromanagement erfordern eine gute Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und einen sicheren Umgang mit modernen Büroanwendungen.
Als Bürokaufmann/-frau sind einige Stärken besonders wichtig:
Organisationsfähigkeit: Eine ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben zu planen, zu koordinieren und den Überblick zu behalten, ist in diesem Beruf unerlässlich. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.
Kommunikationsfähigkeit: Als Bürokauffrau bist du oft die erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Eine klare und freundliche Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist daher von großer Bedeutung.
Teamfähigkeit: In einem Büro arbeitet man in der Regel eng mit anderen Kollegen zusammen. Eine gute Teamfähigkeit ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit und trägt zum positiven Arbeitsklima bei.
Zuverlässigkeit: Als Bürokauffrau ist es wichtig, dass du verlässlich und pünktlich bist. Termine einhalten, Aufgaben fristgerecht erledigen und Verantwortung übernehmen sind essentielle Eigenschaften.
Zahlenaffinität: Bürokaufleute haben oft mit Zahlen zu tun, sei es bei der Buchhaltung, der Rechnungsstellung oder der Budgetüberwachung. Ein grundlegendes Verständnis für Zahlen und mathematisches Geschick sind daher von Vorteil.
Technisches Verständnis: Der Umgang mit modernen Büroanwendungen, Softwareprogrammen und elektronischen Geräten ist heutzutage unerlässlich. Ein gewisses technisches Verständnis erleichtert die Einarbeitung in neue Programme und erleichtert die Bewältigung von Büroaufgaben.
Diese Stärken helfen Bürokaufmännern/-frauen, ihre Aufgaben effektiv zu erledigen und zum reibungslosen Ablauf im Büro beizutragen.
Eine betriebliche Ausbildung kann zwischen 2 und 3,5 Jahre dauern.
Nein, Bürokauffmann/-frau ist nicht dasselbe wie Sekretär/in. Obwohl es einige Überschneidungen in den Aufgaben geben kann, sind die beiden Berufe unterschiedlich.
Ein/e Bürokauffmann/-frau hat eine breitere Palette von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Sie ist für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zuständig, übernimmt die Korrespondenz, erledigt Aufgaben der Buchhaltung und unterstützt in verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten.
